Jika Anda berpikir untuk memudahhkan proses pembukuan bisnis Anda, jangan terburu-buru. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda beli Aplikasi akuntansi untuk usaha Anda. Jika ini pengalaman pertama Anda dalam membeli Aplikasi akuntansi, Anda tidak boleh mengabaikan tips penting ini. Tips ini akan meningkatkan pengalaman Anda atas Aplikasi akuntansi bisnis pilihan Anda.
Apakah Anda benar-benar perlu menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud? Memperbarui pembukuan bisnis kecil Anda secara teratur dan sesuai standar adalah tugas yang memakan waktu. Terlebih jika Anda memiliki keterbatasan karyawan yang menangani berbagai tugas selama hasri sibuk.
Di sisi lain, Anda memerlukan pembukuan & akuntansi tepat waktu mendorong pengambilan keputusan. Dan hal yang penting adalah tentang bagaimana Anda melakukannya dengan cepat, tepat, dan akurat.
Melakukan pembukuan secara manual bukanlah proses bisnis yang efisien. Hanya bisnis yang memiliki jumlah transaksi keuangan yang sangat kecil dapat menggunakan akuntansi kertas dan garis. Namun pada kenyataannya, bahkan bisnis kecil tidak dapat menggunakan lembar Excel untuk waktu yang lama. Pemilik bisnis yang berkembang, cepat atau lambat harus memikirkan otomatisasi.
Berikut adalah 7 Faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum beli aplikasi akuntansi keuangan
1. Aplikasi yang Mudah Digunakan
Kemudahan penggunaan adalah faktor utama yang harus dipertimbangkan sebelum Anda beli Aplikasi akuntansi. Aplikasi yang ramah pengguna menyediakan Anda dengan dashboard yang menunjukkan grafik memberikan status keuangan perusahaan Anda dengan cepat dan mudah dimengerti.
Melihat uang masuk atau keluar dari perusahaan selama enam bulan terakhir, faktur terutang kepada perusahaan atau tagihan yang harus dibayar oleh perusahaan, dan semua aktivitas pengguna di satu tempat sangat membantu bisnis Anda mendapatkan informasi keuangan bisnis secara faktual. Ingatlah, Anda membeeli Aplikasi pembukuan untuk memudahkan, maka sudah sudah seharusnya Aplikasi tersebut menyederhanakan pembukuan dan proses akuntansi Anda, bukan malah menyulitkan.
2. Fitur Multi-Mata Uang
Internet telah mengurangi jarak antara konsumen dan bisnis Anda. Saat ini, bahkan banyak perusahaan kecil melayani konsumen dan pelanggan di luar negeri.
Jika Anda memiliki klien seperti itu, pastikan bahwa Aplikasi akuntansi yang Anda pilih memiliki fitur untuk mengakomodasi transaksi multi-mata uang. Fitur ini nantinya akan menangani nilai tukar mata uang asing dan konversi sesuai kenyamanan Anda. Fitur tersebut juga harus menunjukkan transaksi ini dalam satuan rupiah.
3. Aplikasi Berbasis Cloud
Generasi milenial pemilik bisnis lebih suka menggunakan Aplikasi akuntansi online. Mereka suka tetap berhubungan dengan data keuangan bisnis mereka saat bepergian dan mengirim faktur melalui email kepada klien dari mana pun mereka berada.
Aplikasi akuntansi untuk4. bisnis kecil memungkinkan mereka untuk berkolaborasi dengan staf mereka atau akuntan untuk mempercepat hal-hal tersebut. Akses kapan saja dan di mana saja ke data keuangan terbaru membantu mereka dalam pengambilan keputusan yang terbaik untuk pengembangan bisnis.
4. Terintegrasi dengan Aplikasi Bisnis Lainnya
Jika Anda ingin membali Aplikasi akuntansi terbaru dan belum teruji, Anda harus berhati-hati dalam apa yang Anda pilih. Pilihlah softeare akuntansi yang bisa terintegrasi dengan Aplikasi bisnis lainnya seperti Aplikasi kasir, Aplikasi penjualan di marketplace, atau fitur perpajakan.
Memilih Aplikasi akuntansi tanpa mempertimbangkan implikasi serius dari pilihan Anda dapat berbahaya bagi bisnis Anda karena dapat mengganggu kelancaran bisnis.
Selain itu, kemungkinan besar di masa depan Anda dapat membeli alat Aplikasi tambahan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda. Jadi membeli Aplikasi akuntansi yang fleksibel dan mudah diintegrasikan pilihan yang paling masuk akal.
5. Keamanan Data
Tren pasar saat ini adalah menggunakan Aplikasi akuntansi berbasis cloud. Anda juga harus berinvestasi pada Aplikasi akuntansi tersebut dan bukan yang berbasis desktop. Penggunaan Aplikasi akuntansi berbasis desktop saat ini mengalami tren penurunan dikarenakan berbagai hal.
Dengan Aplikasi akuntansi online, Anda dapat menyimpan data keuangan bisnis di server eksternal. Namun pastikan bahwa data yang Anda simpan tejamin keamanannya, karena data keuangan bisnis termasuk data yang sangat krusial.
Banyak pemilik bisnis ragu untuk menyimpan data keuangan mereka di server eksternal. Namun, sebenarnya hal lebih aman di sana daripada di server Anda sendiri. Karena tentu perusahaan Aplikasi akuntansi berbasis cloud memperkerjakan karyawan dengan kualifikasi dan pengalaman untuk menjaga data keamanan Anda.
Pastikan juga Anda tahu apakah mereka menggunakan teknologi terbaru untuk mengamankan data Anda. Hal ini harus menjadi salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih Aplikasi akuntansi berbasis cloud.
6. Dukungan Pelanggan
Beralih ke Aplikasi akuntansi baru, yang ramah pengguna atau canggih, akan diperlukan masa adaptasi bagi sebagian orang untuk mengoperasikannya. Bisa dipastikan Anda atau staf akan membutuhkan dukungan dari seorang ahli. Karena petunjuk manual produk di website atau brosur tidak akan memiliki semua jawaban yang Anda butuhkan, terlebih dengan masalah berbeda untuk jenis bisnis yang berbeda pula.
Tingkat dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh produsen Aplikasi akuntansi adalah salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih untuk melakukan pembelian pada Aplikasi akuntansi tertentu. Jika staf Anda tidak bisa menggunakan atau memiliki masalah dengan Aplikasi akuntansi tersebut, tetnunya ini akan menjadi hambatan bagi transisi dari sistem lama ke yang baru.
7. Harga Perangkat Lunak Akuntansi
Harga, untuk pemilik usaha kecil, selalu menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan untuk melakukan pembelian Aplikasi akuntansi. Mereka memiliki batasan untuk dana yang dikelurkan untuk hal tersebut, karena arus kas mereka yang ketat.
Namun, hak itu bisa diatasi dengan menggunakan Aplikasi akuntansi berbasis cloud, terutama Jurnal. Hanya dengan 199 ribu perbulan, Anda bisa menggunakan semua fitur pembukuan yang Anda butuhkan pada bisnis seperti pencatatan penjualan dan pembelian, multi cabang, multi gudang, multi mata uang, penghitungan dan pelaporan pajak otomatis, otomatisasi lebih dari 100 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.